Hà Nội Office - dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội

Ngày nay, cùng với sự phát triển xã hội thì các sản phẩm, dịch vụ thông minh cũng ra đời nhằm đáp ứng xu hướng của khách hàng. Và để làm việc thoải mái hơn, tiết kiệm chi phí hơn nhưng rất chuyên nghiệp và hiện đại, mô hình văn phòng chia sẻ ra đời. Nhưng trong vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ này, thì đâu là nơi cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ nhất. Hãy đến với Hà Nội Office - dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội, bạn sẽ có một không gian làm việc sang trọng, cởi mở, dễ dàng kết nối với nhau hơn và rất tiết kiệm.

Văn phòng chia sẻ là gì?   

Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là share văn phòng) là mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng theo diện tích doanh nghiệp sử dụng. Doanh nghiệp hay cá nhân nhận được đầy đủ các tiện ích như hệ thống phòng họp hiện đại, đội ngũ lễ tân trẻ trung - chuyên nghiệp, các dịch vụ hỗ trợ kèm theo bao gồm: trang thiết bị văn phòng, đăng ký kinh doanh… 

Văn phòng chia sẻ phù hợp với những đối tượng nào?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện công ty nước ngoài hoặc các công ty có trụ sở không nằm tại TP Hà Nội.

Các nhóm hoặc các cá nhân thường xuyên đi công tác, sử dụng văn phòng làm việc với tần suất không nhiều, nhưng vẫn muốn có một chỗ ngồi trên văn phòng lịch sự, tiện nghi để làm việc.

Tại sao nói Hà Nội Office - đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội?

Văn phòng chia sẻ - giải pháp tiết kiệm hơn 90% chi phí cho Start-Up

Sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ của Hà Nội Office, bạn có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí hơn 90% thay vì thuê một văn phòng truyền thống làm trụ sở văn phòng mà địa chỉ không đẹp, phải thuê nhiều dịch vụ đi cùng. Vì vậy đây là một yếu tố then chốt cho các doanh nghiệp lựa chọn làm điểm đến của mình. Chính vì thế nên Hà Nội Office là đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội. 

Linh hoạt và không bị ràng buộc về mặt thời gian

Đối với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại giá rẻ Hà Nội của Hà Nội Office, bạn có thể đi bất kỳ nơi đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường, không sợ bất kỳ rào cản nào. Bởi mỗi khi khách hàng, đối tác gọi vào số điện thoại công ty bạn vẫn được tiếp nhận, chuyển tới cho bạn mọi lúc, mọi nơi.

Đây chính là điểm mà các văn phòng truyền thống không có được. Vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Hà Nội sẽ đặc biệt phù hợp với những người làm trong các ngành nghề không ngồi cố định một chỗ, các freelancer,…

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Hà Nội sẽ tạo ấn tượng với khách hàng

Lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản nắm vững chuyên môn, thông thạo ngoại ngữ, thân thiện và tận tâm đảm nhận nhiệm vụ đón tiếp và chăm sóc khi có khách hàng của công ty bạn đến. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, có đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.

Đầy đủ tiện nghi

Bạn không cần bận tâm mình sẽ phải trang trí văn phòng như thế nào, mua máy móc ở đâu, tiền internet, điện, nước,… hàng tháng. Dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ của Hà Nội Office sẽ cung cấp đầy đủ cho bạn.

Đó chính là lý do mà Hà Nội Office là đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ nhất tại Hà Nội. Hãy liên hệ với Hà Nội Office để có một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, môi trường cởi mở, thoải mái và có nhiều cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh của mình hơn.

Hotline: 085.339.4567 - 0943.673.995

Website: hanoioffice.vn

Xem chi tiết

Truy tìm nơi cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi tại Hà Nội

Khi thị trường biến đổi không ngừng cùng nền kinh tế năng động, các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng các giải pháp làm việc thông minh. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi đã ra đời, đáp ứng những nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. 

1. Cho thuê văn phòng đầy đủ tiện nghi nghĩa là như thế nào? 

Những văn phòng này sẽ được thiết kế theo các phong cách, chủ đề mà công ty cho thuê định hướng cho tập khách hàng của họ. 

Tất cả các yếu tố bên trong văn phòng như: Trang thiết bị văn phòng, nội thất, cây cảnh, tranh ảnh, đồ trang trí, điện, nước, mạng, vệ sinh, an ninh… đã được chuẩn bị sẵn sàng và đầy đủ. Khi thuê một văn phòng đầy đủ tiện nghi như vậy, việc của bạn chỉ là xách laptop đến và làm việc, đóng tiền thuê văn phòng trọn gói, bao gồm cả các tiện ích đính kèm theo tháng. 

2. Truy tìm nơi cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi tại Hà Nội

Tại Hà Nội, các đơn vị cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi khá nhiều, mô hình dịch vụ này đã phát triển một cách nhanh chóng trong 3 năm trở lại đây. Tuy nhiên, chất lượng dịch vụ thì chưa chắc đã đúng như cái tên “Văn phòng làm việc tiện nghi”. Hãy tham khảo thật kỹ đơn vị bạn định ký hợp đồng thuê phòng làm việc. Đi mục sở thị trực tiếp văn phòng và đọc kỹ các điều khoản cũng như nghe nhận xét và review từ những người đã từng sử dụng dịch vụ tại đó. 

3. Hanoi Office - Đơn vị uy tín số 1 cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi

Các phòng làm việc tại Hanoi Office đều đã được trang bị sẵn đầy đủ bàn ghế làm việc hiện đại, full nội thất cùng trang trí đẹp, hiện đại. 

Bên cạnh đó, Hanoi Office cung cấp kèm tiện ích sử dụng phòng họp với đầy đủ các thiết bị phòng họp tiêu chuẩn: Máy chiếu, màn hình tivi, camera, loa, mic, bảng viết, bút viết… 

Dịch vụ vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, mang đến cảm hứng làm việc hứng khởi trong môi trường xanh - sạch - đẹp. 

Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ đón tiếp khách, chuyển tiếp/nhận/gửi bưu phẩm, thư từ.

Dịch vụ viễn thông, tổng đài nội bộ điện thoại bàn, nhân viên IT hỗ trợ 24/7. 

3 cơ sở tại nội thành của Hanoi Office: 

• Quận Cầu Giấy: Số 78, Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội - Sannam Building
• Quận Thanh Xuân: Số 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội - Zen Tower
• Quận Hà Đông: Số 121-123 Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội - HUD3 Tower

Liên hệ ngay với Hotline 085.339.4567 - 0943.673.995 để được tư vấn chi tiết theo nhu cầu thuê phòng làm việc của bạn. Hanoi Office - Cho thuê phòng làm việc đầy đủ tiện nghi giá hợp lý tại Hà Nội. 

Xem chi tiết

5 lợi ích của việc sử dụng văn phòng co-working space cho các công ty Start Up

Văn phòng chia sẻ hay Coworking Space cho các start-up là mô hình văn phòng làm việc mới du nhập vào nước ta trong những năm gần đây. Với những ưu thế vượt trội, dịch vụ “Co-Working space” đang dần được ưa chuộng rộng rãi bởi nhiều công ty Start up. Lợi ích tuyệt vời mà kiểu văn phòng mới này mang lại giúp các công ty Start up có môi trương làm việc năng động, vị trí thuận lợi, cũng như nhiều cơ hội gặp gỡ đối tác, hỗ trợ lẫn nhau mặc dù không chung ngành nghề. Vậy tại sao những doanh nghiệp đầu ngành về Co-Working space luôn luôn được ưu tiên bởi các công ty Start up? Sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ khác gì thuê mặt bằng làm việc? Hãy cùng The Working Bar tìm hiểu về 5 lợi ích của dịch vụ độc đáo này cho các công ty Start up nhé.

 

1. Co-Working space mang lại môi trường làm việc thoải mái

Một trong những nhược điểm của thuê văn phòng truyền thống chính là diện tích mặt bằng tỉ lệ thuận với giá cả, vì vậy hầu hết công ty Start up đều có không gian làm việc chật chội bởi kinh phí còn hạn hẹp, điều này sẽ khiến cho nhân viên của bạn đôi khi cảm thấy gò bó và bức bối ảnh hưởng tới công việc của toàn công ty. Sự ra đời của mô hình Coworking space chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn, không gian thoải mái với ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành và yên tĩnh chính là yếu tố tạo nên một môi trường năng động, linh hoạt, tránh nhàm chán trong công việc, đồng thời phát huy tối đa khả năng sáng tạo của nhân viên. Không những thế, địa điểm, tiện ích cũng như những dịch vụ mà doanh nghiệp mang lại, cũng làm tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên rất nhiều.

 

2. Xây dựng mối quan hệ xã hội

Đến với Co-Working space, Bạn được làm việc với một cộng đồng freelancer và startup-ers trẻ trung, năng động, phá bỏ hoàn toàn ranh giới cảm giác cô đơn. Tại đây, bạn sẽ cùng làm việc chung với rất nhiều chuyên gia trong hoặc ngoài lĩnh vực đang theo đuổi, hay một số Startup-ers giống bạn. Khi làm việc trong một môi trường mở, điều bạn nhận được không đơn thuần chỉ là chỗ ngồi trong cộng đồng, mà hơn hết bạn có thể tìm được những khách hàng, hay những người cùng chí hướng với mình hoặc có thể trở thành đối tác trong tương lai. Bạn có nhiều cơ hội làm quen, mở rộng và xây dựng nhiều mối quan hệ xã hội, nhận được kinh nghiệm, cũng như ý kiến quan trọng của những người xung quanh bạn. Từ đó tạo tiền đề phát triển sự nghiệp của bạn.

 

3. Giữ lửa động lực với mô hình co-working space cho công ty start-up

Coworking space tạo nên môi trường làm việc năng động, nơi tập trung nhiều freelancers luôn chăm chỉ. Khi đó bạn sẽ không cho phép bản thân được lười biếng, hơn nữa nhờ vào tinh thần tích cực của những người xung quanh sẽ giúp bạn luôn làm việc ở công suất cao nhất. Bạn sẽ được trò chuyện, tham khảo ý kiến của nhiều người, cùng nhau làm việc nhóm, thu thập nhiều kinh nghiệm góp phần tăng hiệu quả làm việc trong tương lai.

 

4. Tiết kiệm chi phí với những tiện ích có sẵn

Với nhiều tiện ích có sẵn như dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ cho thuê phòng họp, dịch vụ in ấn, dịch vụ nhận điện thoại, bưu phẩm hoặc tiếp khách… chắc chắn sẽ giảm bớt một khoản không nhỏ cho công ty của bạn. Bạn chỉ cần trả tiền thuê chỗ ngồi là có ngay một văn phòng làm việc với đầy đủ tất cả mọi thứ cần thiết. Nhân viên của bạn sẽ làm việc luôn hiệu quả với mạng internet ổn định, không khí mát mẻ, đồ uống và những thiết bị văn phòng cần thiết luôn sẵn sàng bất cứ lúc nào.

 

5. Vị trí thuận lợi để gặp gỡ khách hàng.

Một trong những tiêu chí để chọn văn phòng làm việc là vị trí địa lí thuận lợi. Và hơn ai hết, các doanh nghiệp Co-working space biết rõ điều đó. Chính vì vậy, văn phòng chia sẻ luôn nằm ở những vị trí đắc địa, thuận lợi gặp gỡ khách hàng. Ngoài việc tiện lợi cho sự di chuyển của khách hàng, tránh tắc đường ảnh hưởng đến công việc, thì vị trí đẹp sẽ rất lý tưởng để bạn có thể đặt biển quảng cáo hay biển công ty luôn được những doanh nghiệp Co-working space quan tâm. Vị trí đẹp chính là khởi đầu thông minh cho sự phát triển của các công ty Start up trong tương lai.

 

Với phương châm “Tất cả vì khách hàng” luôn lắng nghe và đưa ra ý kiến phù hợp tạo nên sự gắn kết trong cộng đồng cùng phát triển. The Working Bar tự hào là doanh nghiệp Co-working space đi đầu về chất lượng dịch vụ cũng như đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp hứa hẹn sẽ là địa điểm uy tín để hợp tác lâu dài cùng các công ty Start up.

 

Xem chi tiết

Bí quyết có được lịch trình làm việc linh hoạt

Ngày nay, khái niệm làm việc linh hoạt không còn quá xa lạ mà trở nên phổ biến ở nhiều nước trên thế giới. Thay vì làm việc với lịch trình truyền thống 5 ngày/ tuần với 8 tiếng/ngày, một số công ty nhận được kết quả làm việc tốt hơn khi sắp xếp thời gian để có lịch trình làm việc linh hoạt cho một số nhân viên ở các vị trí phù hợp. Kết quả là trong một thập kỷ qua, số lượng người làm việc ở nhà đã tăng 115%.

Nếu những nhân viên khác có lịch làm việc linh hoạt hoặc làm việc ở nhà, bạn cũng có thể! Nhưng, trước khi bạn đề nghị như vậy, tốt nhất nên có một cuộc trao đổi với sếp hoặc nhân sự, cuộc thảo luận nên bao gồm một số điều được gợi ý sau đây.

Đọc qua hợp đồng lao động hoặc sổ tay nhân viên

Khi bạn được tuyển dụng, bạn sẽ nhận được một quyển sổ tay nhân viên có đầy đủ những quy tắc của công ty. Bạn có thể không đọc qua hết tất cả mọi thứ trong đó, nhưng nếu bạn đang mong muốn thay đổi kế hoạch làm việc, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra sổ tay hoặc hợp đồng của bạn và xem liệu nó có đề cập gì về sự lựa chọn lịch trình làm việc linh hoạt hoặc làm việc ở nhà hay không.

Thêm vào đó, việc làm này đồng thời cũng cho sếp bạn thấy rằng bạn đã chủ động làm “bài tập về nhà” trước khi đề nghị có buổi trò chuyện.

Lập kế hoạch

Cho dù chính sách công ty có đề cập về thời gian làm việc linh hoạt hay không, bạn cũng nên chuẩn bị một kế hoạch cho vấn đề này nếu muốn lịch trình của mình tăng cơ hội được chấp thuận. Trước tiên, hãy cân nhắc xem làm thế nào để bạn có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống; bên cạnh đó cần xem xét kế hoạch triển khai để mang lại kết quả tốt nhất cho cả bạn và Sếp của mình. Ví dụ, ngày nào trong tuần bạn sẽ làm việc linh hoạt và làm ở đâu? Những phần nào trong hạng mục công việc có thể được thực hiện từ xa? Bạn cần có một văn phòng được thiết lập trong nhà hoặc tại nơi mà bạn sẽ làm việc để nhà tuyển dụng biết.

Càng phân chia các công việc của mình chi tiết, bạn càng có thể thiết lập thời khóa biểu làm việc linh hoạt trong tuần, từ đó đề xuất ngày nào làm việc tại văn phòng, ngày nào làm việc ở nhà. Nếu bạn có thể cho sếp của mình thấy bạn có một kế hoạch phù hợp, họ sẽ dễ dàng đồng thuận với lịch trình bạn đưa ra.

Trình bày lợi ích cho Sếp của bạn

Tiếp theo, hãy lập một danh sách các cách mà Sếp của bạn có thể được lợi từ việc bạn làm việc ở nhà hoặc có một lịch trình linh hoạt hơn. Bạn không cần làm, nó dường như bạn chỉ cần cố gắng để có được một lịch trình linh hoạt vì lợi ích của bạn - bạn phải cho thấy như thế nào thì cũng quá tốt cho công ty của họ.

Tiếp theo, hãy lập một danh sách các lợi ích từ việc bạn làm việc ở nhà hoặc làm việc theo lịch trình linh hoạt và gửi nó cho sếp. Bạn phải cho họ thấy cách làm việc linh hoạt không chỉ mình bạn có lợi mà đồng thời công ty của họ cũng có lợi không nhỏ.

“Với khả năng của mình, bạn chỉ cần 2 giờ để hoàn thành công việc xuất sắc thì giờ đây bạn phải trả giá bằng việc đi làm đều đặn 8 tiếng một ngày chỉ vì không có lịch trình làm việc linh hoạt”, chuyên gia Susan Heathfield Susan chia sẻ. “Bớt căng thẳng sẽ làm cho bạn trở thành một nhân viên tốt hơn.”

Nói chuyện với người giám sát của bạn

Bước tiếp theo là đàm phán với người giám sát của bạn. Nếu bạn là một nhân viên có giá trị và đáng tin cậy (có nghĩa là bạn đang làm việc đúng giờ, chăm chỉ và nói chung là một người kỳ cựu trong nhóm), bạn không nên thảo luận về lịch trình linh hoạt với người giám sát của bạn ngay. Hồ sơ về các dự án khác của bạn và đạo đức nghề nghiệp là cơ sở tốt để bạn khai thác nó.

Khi chắc chắn có một kế hoạch chi tiết, trong đó bao gồm những lợi ích cho cả bạn và Sếp của mình, lúc ấy hãy “thương thảo” ý tưởng với người giám sát của bạn! Tuy nhiên, đừng hy vọng nhiều và đừng cảm thấy chán nản nếu họ không nói “yes” hoặc trả lời ngay lập tức.

Theo Karen Dillion, đồng tác giả cuốn How Will You Measure Your Life ?, bạn không nên mong đợi câu trả lời ngay lập tức. “Đừng thúc giục có hay không ngay lập tức,” cô nói. “Người quản lý của bạn cần thời gian để suy nghĩ về những gợi ý, hoặc có thể nhận được sự chấp thuận từ HR. Cho họ thời gian và không gian để làm điều đó.”

Đưa ra một khoảng thời gian áp dụng thử

Nếu bạn không nghe thấy phản hồi từ Sếp, một cách hay để nhắc lại cuộc trò chuyện là hỏi xem bạn có thể thử làm một lịch trình linh hoạt trong một tuần để bạn và người giám sát của bạn có thể thấy nó hoạt động như thế nào. Đây có thể là một cơ hội tuyệt vời cho người giám sát của bạn để xem sự tận tụy của bạn như thế nào cho tiến độ của công việc - và nó có ý nghĩa gì cho sự cải thiện cân bằng cuộc sống và trong công việc của bạn.

Nếu bạn không nghe thấy phản hồi từ Sếp, một cách hay để nhắc lại cuộc trò chuyện là hỏi xem liệu bạn có thể thử áp dụng lịch trình làm việc linh hoạt trong một tuần để bạn và người giám sát có thể thấy nó hoạt động như thế nào. Đây là một cơ hội tuyệt vời cho người giám sát thấy sự tận tụy của bạn với công việc đến mức độ nào - đồng thời chứng minh nó có ý nghĩa như thế nào trong việc cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.

Ngay cả khi người giám sát của bạn nói không, đừng xem nó như một sự “hoài công vô ích”. Bạn vẫn có thể tiếp tục thuyết phục họ sau này. Nếu họ nói không, có lẽ họ không hoàn toàn đồng ý với ý tưởng rằng bạn có thể thực hiện công việc từ xa - vì vậy trước khi bạn hỏi lại, hãy dành thời gian làm việc như thế nào để có thể cho sếp của bạn thấy bạn vẫn duy trì nội quy làm việc mạnh mẽ ngay cả khi bạn không ở trong văn phòng nhiều.

 

Trên đây là bí quyết giúp các bạn sắp xếp lịch trình làm việc linh hoạt để làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng các bạn sẽ không rơi vào tình trạng “lụt việc”, thay vì đó làm việc khoa học hơn.

Xem chi tiết

CHO THUÊ PHÒNG HỌP NHỎ TẠI HÀ NỘI - GIÁ THUÊ TRỌN GÓI CỰC HẤP DẪN

Bạn đang cần đặt phòng họp cho 10 - 15 người? Bạn muốn khách hàng đến tham dự cuộc họp trong một không gian văn phòng hiện đại, sang trọng, vị trí dễ tìm  để tạo ấn tượng với khách hàng? Hãy đến với Hanoi Office - đơn vị cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội với giá thuê trọn gói cực hấp dẫn.

1. Cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội đạt tiêu chuẩn chất lượng

Hanoi Office là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội. Chúng tôi luôn đặt chất lượng lên hàng đầu để có thể nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng trong nhiều năm qua.

Phòng họp nhỏ của Hanoi Office được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại, cùng với đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình sẽ hỗ trợ khi bạn đến sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ của chúng tôi.

Các tiện ích của dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ: 

• Bàn họp với thiết kế hiện đại, sang trọng, thoải mái cho người ngồi
• Ánh sáng và màu sắc hài hòa
• Tivi, máy chiếu, màn chiếu sắc nét thuận tiện cho việc thuyết trình…
• Internet tốc độ cao và không giới hạn số lượng người sử dụng
• Nước Lavie, trà, cafe được phục vụ miễn phí và theo yêu cầu của khách hàng
• Hỗ trợ in ấn và photocopy tài liệu
• Luôn có đội ngũ lễ tân niềm nở đón tiếp khách

Lễ tân chuyên nghiệp, nhiệt tình

2. Tối đa mục đích sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội

Phòng họp nhỏ của Hanoi Office với sức chứa 10-15 chỗ ngồi, trong một không gian chuyên nghiệp, lịch sự. Các phòng họp nhỏ của chúng tôi luôn tối đa mục đích sử dụng, phù hợp cho họp nội bộ công ty, tiếp đối tác, phỏng vấn… Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp nhóm phù hợp với những buổi họp theo nhóm dự án.

Phòng họp nhỏ với sức chứa 10-15 chỗ ngồi  

3. Các địa điểm cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội

Phòng họp cho thuê Hanoi Office được đặt tại các tòa nhà văn phòng trên các quận nội thành Hà Nội, thuận tiện cho việc di chuyển giữa các vùng nội thành và ngoại thành.

Các cơ sở hiện tại của Hanoi Office:

• Cơ sở 1: Tòa nhà Sannam, Số 78 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội;
• Cơ sở 2: Tòa nhà Zen Tower, Số 12 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội;
• Cơ sở 3: Tòa nhà HUD3, Số 121-123 Tô Hiệu, Phường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Cơ sở 3: Tòa nhà Sannam - số 78 Duy Tân, Cầu Giấy

Hãy đến và trải nghiệm dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ tại Hà Nội của chúng tôi. Hanoi Office - Cho thuê phòng họp tại Hà Nội. Hotline: 085.339.4567 - 0943.673.995. Website: https://hanoioffice.vn/

Xem chi tiết

Bí quyết có được lịch trình làm việc linh hoạt

Ngày nay, khái niệm làm việc linh hoạt không còn quá xa lạ mà trở nên phổ biến ở nhiều nước trên thế giới. Thay vì làm việc với lịch trình truyền thống 5 ngày/ tuần với 8 tiếng/ngày, một số công ty nhận được kết quả làm việc tốt hơn khi sắp xếp thời gian để có lịch trình làm việc linh hoạt cho một số nhân viên ở các vị trí phù hợp. Kết quả là trong một thập kỷ qua, số lượng người làm việc ở nhà đã tăng 115%.

Nếu những nhân viên khác có lịch làm việc linh hoạt hoặc làm việc ở nhà, bạn cũng có thể! Nhưng, trước khi bạn đề nghị như vậy, tốt nhất nên có một cuộc trao đổi với sếp hoặc nhân sự, cuộc thảo luận nên bao gồm một số điều được gợi ý sau đây.

1. Đọc qua hợp đồng lao động hoặc sổ tay nhân viên

Khi bạn được tuyển dụng, bạn sẽ nhận được một quyển sổ tay nhân viên có đầy đủ những quy tắc của công ty. Bạn có thể không đọc qua hết tất cả mọi thứ trong đó, nhưng nếu bạn đang mong muốn thay đổi kế hoạch làm việc, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra sổ tay hoặc hợp đồng của bạn và xem liệu nó có đề cập gì về sự lựa chọn lịch trình làm việc linh hoạt hoặc làm việc ở nhà hay không.

Thêm vào đó, việc làm này đồng thời cũng cho sếp bạn thấy rằng bạn đã chủ động làm “bài tập về nhà” trước khi đề nghị có buổi trò chuyện.

Lập kế hoạch

Cho dù chính sách công ty có đề cập về thời gian làm việc linh hoạt hay không, bạn cũng nên chuẩn bị một kế hoạch cho vấn đề này nếu muốn lịch trình của mình tăng cơ hội được chấp thuận. Trước tiên, hãy cân nhắc xem làm thế nào để bạn có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống; bên cạnh đó cần xem xét kế hoạch triển khai để mang lại kết quả tốt nhất cho cả bạn và Sếp của mình. Ví dụ, ngày nào trong tuần bạn sẽ làm việc linh hoạt và làm ở đâu? Những phần nào trong hạng mục công việc có thể được thực hiện từ xa? Bạn cần có một văn phòng được thiết lập trong nhà hoặc tại nơi mà bạn sẽ làm việc để nhà tuyển dụng biết.

Càng phân chia các công việc của mình chi tiết, bạn càng có thể thiết lập thời khóa biểu làm việc linh hoạt trong tuần, từ đó đề xuất ngày nào làm việc tại văn phòng, ngày nào làm việc ở nhà. Nếu bạn có thể cho sếp của mình thấy bạn có một kế hoạch phù hợp, họ sẽ dễ dàng đồng thuận với lịch trình bạn đưa ra.

Trình bày lợi ích cho Sếp của bạn

Tiếp theo, hãy lập một danh sách các cách mà Sếp của bạn có thể được lợi từ việc bạn làm việc ở nhà hoặc có một lịch trình linh hoạt hơn. Bạn không cần làm, nó dường như bạn chỉ cần cố gắng để có được một lịch trình linh hoạt vì lợi ích của bạn - bạn phải cho thấy như thế nào thì cũng quá tốt cho công ty của họ.

Tiếp theo, hãy lập một danh sách các lợi ích từ việc bạn làm việc ở nhà hoặc làm việc theo lịch trình linh hoạt và gửi nó cho sếp. Bạn phải cho họ thấy cách làm việc linh hoạt không chỉ mình bạn có lợi mà đồng thời công ty của họ cũng có lợi không nhỏ.

“Với khả năng của mình, bạn chỉ cần 2 giờ để hoàn thành công việc xuất sắc thì giờ đây bạn phải trả giá bằng việc đi làm đều đặn 8 tiếng một ngày chỉ vì không có lịch trình làm việc linh hoạt”, chuyên gia Susan Heathfield Susan chia sẻ. “Bớt căng thẳng sẽ làm cho bạn trở thành một nhân viên tốt hơn.”

Nói chuyện với người giám sát của bạn

Bước tiếp theo là đàm phán với người giám sát của bạn. Nếu bạn là một nhân viên có giá trị và đáng tin cậy (có nghĩa là bạn đang làm việc đúng giờ, chăm chỉ và nói chung là một người kỳ cựu trong nhóm), bạn không nên thảo luận về lịch trình linh hoạt với người giám sát của bạn ngay. Hồ sơ về các dự án khác của bạn và đạo đức nghề nghiệp là cơ sở tốt để bạn khai thác nó.

Khi chắc chắn có một kế hoạch chi tiết, trong đó bao gồm những lợi ích cho cả bạn và Sếp của mình, lúc ấy hãy “thương thảo” ý tưởng với người giám sát của bạn! Tuy nhiên, đừng hy vọng nhiều và đừng cảm thấy chán nản nếu họ không nói “yes” hoặc trả lời ngay lập tức.

Theo Karen Dillion, đồng tác giả cuốn How Will You Measure Your Life ?, bạn không nên mong đợi câu trả lời ngay lập tức. “Đừng thúc giục có hay không ngay lập tức,” cô nói. “Người quản lý của bạn cần thời gian để suy nghĩ về những gợi ý, hoặc có thể nhận được sự chấp thuận từ HR. Cho họ thời gian và không gian để làm điều đó.”

Đưa ra một khoảng thời gian áp dụng thử

Nếu bạn không nghe thấy phản hồi từ Sếp, một cách hay để nhắc lại cuộc trò chuyện là hỏi xem bạn có thể thử làm một lịch trình linh hoạt trong một tuần để bạn và người giám sát của bạn có thể thấy nó hoạt động như thế nào. Đây có thể là một cơ hội tuyệt vời cho người giám sát của bạn để xem sự tận tụy của bạn như thế nào cho tiến độ của công việc - và nó có ý nghĩa gì cho sự cải thiện cân bằng cuộc sống và trong công việc của bạn.

Nếu bạn không nghe thấy phản hồi từ Sếp, một cách hay để nhắc lại cuộc trò chuyện là hỏi xem liệu bạn có thể thử áp dụng lịch trình làm việc linh hoạt trong một tuần để bạn và người giám sát có thể thấy nó hoạt động như thế nào. Đây là một cơ hội tuyệt vời cho người giám sát thấy sự tận tụy của bạn với công việc đến mức độ nào - đồng thời chứng minh nó có ý nghĩa như thế nào trong việc cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.

Ngay cả khi người giám sát của bạn nói không, đừng xem nó như một sự “hoài công vô ích”. Bạn vẫn có thể tiếp tục thuyết phục họ sau này. Nếu họ nói không, có lẽ họ không hoàn toàn đồng ý với ý tưởng rằng bạn có thể thực hiện công việc từ xa - vì vậy trước khi bạn hỏi lại, hãy dành thời gian làm việc như thế nào để có thể cho sếp của bạn thấy bạn vẫn duy trì nội quy làm việc mạnh mẽ ngay cả khi bạn không ở trong văn phòng nhiều.

Trên đây là bí quyết giúp các bạn sắp xếp lịch trình làm việc linh hoạt để làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng các bạn sẽ không rơi vào tình trạng “lụt việc”, thay vì đó làm việc khoa học hơn.

Xem chi tiết