Một văn phòng làm việc có cơ sở hạ tầng và dịch vụ tốt, có vị trí đắc địa chắc chắn là mong muốn của tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể thuê được một địa điểm làm văn phòng phù hợp các bạn cũng cần chú ý đến những vấn đề sau
1. Xác định rõ tiêu chí và mục đích thuê
Việc xác định rõ tiêu chí giúp bạn đỡ phải loay hoay trong việc tim kiếm, điều đó giúp cho bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
2. Xác định rõ thời gian cần thuê để chuẩn bị ngân sách
Đây là yếu tố liên quan trực tiếp đến tính ổn định của công ty của bạn. Tùy thuộc vào ngân sách mà bạn có thể lựa chọn thuê văn phòng sao cho phù hợp. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình hoạt động của công ty, vì thế ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu.
3. Xác định địa điểm, khu vực cần thuê
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, mục đích thuê cũng như vấn đề đi lại của nhân viên trong công ty mà bạn lựa chọn thuê địa điểm làm văn phòng phù hợp.
4. Diện tích văn phòng
Theo công thức tính của văn phòng hiện đại thì diện tích phù hợp để một người ngồi làm việc là 4m2 vì thế nên chúng ta cần tính toán để thuê một diện tích phù hợp để sử dụng, tránh thừa thiếu lãng phí.
5. Thời gian làm việc
Nhiều tòa nhà có quy định cụ thể về thời gian làm việc vì thế bạn cũng cần phải chú ý đến thời gian làm việc hàng ngày của công ty xem có thường xuyên làm thêm hay tăng ca không để bạn chọn thuê văn phòng sao cho phù hợp.
6. Cơ sở hạ tầng, phí dịch vụ và các chi phí phát sinh thêm
Cơ sở hạ tầng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng làm việc hàng ngày vì thế bạn cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề này
.
Bạn cũng cần tìm hiểu thêm về các chi phí phát sinh thêm như điện, nước, phí dịch vụ chung, phí để ô tô xe máy… bởi chi phí phát sinh hàng tháng này nhiều khi cũng khá cao gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp
7. Kiểm tra lại diện tích
Diện tích các tòa nhà đưa ra thường không chính xác vì vậy khi nhận bàn giao bạn cần đo lại diện tích thực tế.
Trên đây là một số lưu ý khi tìm thuê địa điểm làm văn phòng, hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp ích cho các bạn được phần nào trong việc tìm kiếm thuê địa điểm làm văn phòng phù hợp.
