Có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê địa điểm để làm văn phòng, nhưng để có thể chọn thuê được một địa điểm ưng ý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty cũng không hề dễ dàng, sau đây tôi xin gợi ý một số bước để giúp bạn lựa chọn được một địa điểm ưng ý nhất.
Bước 1: Xác định mục đích sử dụng
Việc xác định nhu cầu, mục đích sử dụng văn phòng là vô cùng quan trọng, ngay từ đầu bạn nên xác định rõ định hướng, mục đích sử dụng của công ty là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu.
Tiêu chí để lựa chọn
Bạn muốn có một môi trường làm việc chuyên nghiệp hay một nơi làm việc tự do, thoải mái không bị giới hạn giờ giấc, hay là một nơi có thể kết hợp làm nơi kinh doanh, đón tiếp đối tác?
Diện tích
Bạn nên xem xét đến số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng để tìm kiếm một diện tích phù hợp, tránh bị thiếu diện tích khiến môi trường làm việc chật chội dẫn đến kém hiệu quả trong công việc hoặc thuê thừa diện tích lãng phí. Tuy nhiên chúng tôi khuyến cáo diện tích tối thiểu theo tiêu chuẩn văn phòng hiện đại là 4m2/người.
Vị trí
Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc mà còn được coi là bộ mặt đại diện cho công ty vì vậy một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm, giao thông đi lại thuận lợi, nhiều tiền ích như ngân hàng, nhà hàng khách sạn, chỗ để xe rộng rãi…sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế
Thời gian thuê
Thời gian cho thuê văn phòng hiện nay thường là tối thiểu 6 tháng vì thế nên cần có kế hoạch và chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng.
Bước 2: Xác định hình thức thuê văn phòng
Văn phòng truyền thống
Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng và tự Setup toàn bộ từ nội thất đến mua sắm các trang thiết bị văn phòng tối thiểu để làm việc…
Văn phòng thông minh
Văn phòng thông minh hay còn có cách gọi khác là văn phòng trọn gói – văn phòng chia sẻ, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi doanh nghiệp chỉ cần thuê diện tích đúng bằng diện tích cần sử dụng mà không cần phải Setup lại nhưng lại được sử dụng tất cả các tiện ích văn phòng khác mà không phải trả thêm bất ký chi phí nào như: điện, nước, dịch vụ vệ sinh, điều hòa, máy in, máy photo, máy chiếu cũng như phòng họp, phòng khách… Nói cách khác, bạn chỉ cần mang máy tính đến và dành toàn bộ sức sáng tạo cho công việc của mình mà không cần phải lo đến bất cứ thứ gì.
Ưu, nhược điểm của các hình thức thuê văn phòng
Thuê biệt thự
Với lợi thế có view đẹp, sang trọng, nhiều công ty tập đoàn lớn lựa chọn biệt thự để làm văn phòng. Tuy nhiên các biệt thự đều có diện tích khá rộng, không sử dụng hết mà chi phí thuê lại khá cao (Mức giá thuê thường từ 35 triệu trở lên, quá đắt nếu doanh nghiệp của bạn chỉ ở mức độ vừa và nhỏ).
Thuê văn phòng trọn gói
Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác, đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới. Giá thuê cũng khá hợp túi tiền: với giá thuê văn phòng ảo chỉ từ: 650.000 vnđ/tháng; văn phòng trọn gói chỉ từ 800.000 vnđ/tháng.
Thuê nhà riêng
Nhà riêng sẽ có mức độ riêng tư cao, an ninh tốt, gần khu dân cư rất thuận tiện đi lại và làm việc. Nhưng cũng như việc thuê cả căn biệt thự, việc thuê nhà riêng bạn gần như sẽ phải sắm lại từ đầu các trang thiết bị, cũng như phải trả một chi phí không nhỏ cho việc thuê lại mặt bằng. Đối với nhà mặt phố, mức giá thường từ 20 triệu trở lên; nhà trong ngõ giao động từ 10 đến 15 triệu.
Thuê chung cư để làm việc và kết hợp gói văn phòng ảo để làm đăng ký kinh doanh
Chung cư có diện tích khá ổn để hoạt động cho một công ty nhỏ. Nhưng theo luật doanh nghiệp 2014 thì chung cư không được dùng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, chính vì vậy mà bạn cần kết hợp với gói dịch vụ văn phòng ảo (cho thuê địa chỉ làm đăng ký kinh doanh). Với mức giá cho 1 căn chung cư rơi vào 7 – 8 triệu và gói dịch vụ văn phòng ảo từ 500.000 vnđ/tháng thì đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc dành cho bạn.
Bước 4: Cách tìm văn phòng giá rẻ tại Hà Nội
Cách 01: đăng thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân.
Cách 02: chạy xe lòng vòng trên các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm để tìm đọc những tờ rơi, quảng cáo.
Cách 03: Đơn giản nhất là bạn vào Google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng giá rẻ, cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, văn phòng trọn gói Hanoi Office...”. Sẽ có hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả như vậy.
Trên đây là 4 bước cơ bản để bạn có thể lựa chọn được một văn phòng phù hợp. Ngoài ra tôi xin phép giới thiệu một địa chỉ cung cấp các dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp là hanoi office để các bạn tham khảo, đây là đơn vị có lịch sử lâu năm và được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
